Январь — удобное время, чтобы посмотреть на участок свежим взглядом. План на год свёрстан, сезон ещё не набрал обороты, и у мастера есть час, чтобы честно оценить рабочие места. Мы собрали 15 вопросов, которые помогают провести такой аудит без консультантов и сложных методик. Отвечайте «да» или «нет» — каждое «нет» показывает, где участок теряет время.
Как проводить аудит
Возьмите распечатку чек-листа, телефон для фото и пройдите по участку в обычный рабочий день, а не после генеральной уборки. Смотрите на то, как всё устроено на самом деле. Сфотографируйте каждое рабочее место — эти снимки пригодятся, чтобы через месяц сравнить «до» и «после».
Не пытайтесь исправлять всё на ходу. Задача аудита — увидеть картину целиком и выбрать, с чего начать.
Кому поручить аудит
Лучше всего, если аудит проводят двое: мастер участка и человек со стороны — мастер соседнего цеха, технолог или инженер по охране труда. Мастер знает процесс, а свежий взгляд замечает то, к чему на участке давно привыкли. Например, ящик с «нужными на всякий случай» деталями, которые не трогали годами, или удлинитель, протянутый через проход.
Выделите на один участок около часа. Если рабочих мест много, начните с того, где чаще всего ищут инструмент или жалуются на беспорядок.
Блок 1. Лишнее на рабочем месте
- На верстаке и в ящиках только то, что нужно для операций этого участка?
- Сломанный инструмент и дубликаты убраны или отмечены к списанию?
- Расходники хранятся в одном месте, а не разбросаны по всем ящикам?
Блок 2. Место для каждого инструмента
- У каждого инструмента есть постоянное место хранения?
- Нужный инструмент можно взять за несколько секунд, не открывая три ящика?
- Инструмент, который берут чаще всего, находится в зоне досягаемости — от пояса до плеч?
- Метизы разложены по размерам и видны без поиска?
Блок 3. Видимость и маркировка
- Места хранения подписаны табличками или наклейками?
- По пустому месту сразу видно, какого инструмента не хватает?
- Новый сотрудник найдёт инструмент без подсказок?
Блок 4. Чистота и состояние
- Рабочая поверхность свободна, её легко убрать в конце смены?
- Инструмент хранится так, что не бьётся друг о друга и не лежит в сырости?
Блок 5. Стандарт и привычки
- Есть фото эталонного рабочего места, с которым можно сравнить текущее?
- Возврат инструмента на место входит в правила сдачи смены?
- За последний квартал хранение хоть раз меняли под новый процесс?
Что делать с ответами
Посчитайте «нет» по каждому блоку. Блок, где их больше всего, и есть первая задача на квартал. Обычно это блоки 2 и 3: у инструмента нет своего места, а значит, нет и контроля.
Дальше всё просто:
- Блок 1 — лишнее. Разберите рабочее место и уберите всё, что не используется. Подробный план есть в нашей статье о том, как навести порядок в мастерской за один выходной.
- Блок 2 — места. Соберите стенд над верстаком из оснований ToolBoard размером 200×300 мм и подберите крепления под каждый инструмент. Метизы уберите в ящики с прозрачной крышкой.
- Блок 3 — видимость. Подпишите места маркировочными табличками и наклейками.
- Блоки 4 и 5 — привычки. Сфотографируйте готовый стенд, повесьте фото рядом и добавьте проверку в чек-лист смены.
Как не потерять результат
Сохраните заполненный чек-лист и фото в одной папке с датой. Через несколько циклов у вас появится история участка: что меняли, что сработало, где порядок держится сам, а где снова расползается. Такая история пригодится и при внедрении 5S, и при разговоре с руководством о том, на что тратить бюджет.
Повторите аудит через месяц
Один аудит ничего не меняет. Пройдите по тем же 15 вопросам через месяц и сравните фото. Если «нет» стало меньше, система работает. Если появились новые, значит, изменился процесс, и стенд пора перенастроить. Крепления ToolBoard для этого и сделаны съёмными: их легко переставить, не снимая основания со стены.
Начать можно с одного рабочего места. Для него подойдёт набор «Мастер»: 6 оснований, в сборке стенд 60×60 см, и почти 200 креплений. Для участка — «Мастер Плюс».
Пришлите фото участка — подскажем, с чего начать и какой комплект подойдёт. Телефон 8 (800) 200-59-45, почта info@tb59.ru.
